Barrierefreiheit im Publishing – Was gute Publikationen heute leisten müssen

Digitale Inhalte werden heute auf vielen Wegen gelesen. Auf Smartphones, Tablets, E-Readern, Websites oder als PDF-Dokument. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Lesbarkeit, Verständlichkeit und digitale Barrierefreiheit deutlich an.

Gerade im Publishing zeigt sich dabei ein wichtiger Wandel: Gute Gestaltung reicht nicht mehr aus. Inhalte müssen auch technisch zugänglich, flexibel nutzbar und für unterschiedliche Menschen verständlich sein.

In Vorbereitung eines Webinars zum Thema Accessibility Cloud mit der Publishing User Group Stuttgart am 20. Mai 2026 entstanden genau diese Fragen, welche Kriterien Verlage, Agenturen und Redaktionsteams besonders betreffen.

Barrierefreiheit betrifft nicht nur Websites

Viele Menschen verbinden digitale Barrierefreiheit noch immer fast ausschließlich mit Websites. Tatsächlich betrifft das Thema aber den gesamten Publishing-Prozess.

Dazu gehören unter anderem:

• PDFs
• E-Books
• digitale Magazine
• Formulare
• Apps
• Dokumentationen
• Lernmaterialien
• interne Kommunikationsunterlagen

Auch die internationalen Standards entwickeln sich genau in diese Richtung weiter. Während die WCAG lange vor allem als „Web Content Accessibility Guidelines“ verstanden wurden, zeigt WCAG 3 bereits eine breitere Perspektive auf allgemeine Accessibility Guidelines für digitale Inhalte und Systeme. Das ist wichtig. Denn Lesbarkeit endet nicht an der Grenze einer Website.

Gute Typografie ist ein Teil von Barrierefreiheit

In vielen Projekten wird Barrierefreiheit noch immer stark technisch betrachtet. Natürlich sind semantische Strukturen, Tastaturbedienung oder Screenreader-Kompatibilität wichtig. Gleichzeitig beginnt gute Zugänglichkeit oft viel früher. Zum Beispiel bei der Typografie. Denn schlecht lesbare Inhalte betreffen nicht nur Menschen mit Behinderungen. Sie betreffen praktisch alle Nutzerinnen und Nutzer in stressigen Situationen, auf kleinen Displays oder bei schwierigen Lichtverhältnissen.

Besonders problematisch sind im Alltag häufig:

• zu kleine Schriftgrößen
• schwache Kontraste
• lange Blocksatz-Absätze
• sehr enge Zeilenabstände
• dekorative Schriftarten
• übermäßiger Einsatz von Kursivschrift
• fehlende Zwischenüberschriften
• unruhige Layouts

Viele dieser Probleme stammen ursprünglich aus klassischen Print-Gewohnheiten. Digital funktionieren sie oft deutlich schlechter. Publishing muss heute flexibel funktionieren. Ein modernes digitales Dokument wird nicht mehr nur „gelesen“. Es wird vergrößert, vorgelesen, durchsucht, übersetzt oder auf sehr unterschiedlichen Geräten dargestellt. Das verändert die Anforderungen an Gestaltung und Redaktion grundlegend. Lesen Sie bei Interesse auch den Artikel über Atkinson Hyperlegible Font in diesem Blog.

Ein barrierefreies Dokument braucht deshalb mehr als ein schönes Layout. Entscheidend sind unter anderem:

• klare Überschriften-Strukturen
• logische Lesereihenfolgen
• echte Textinhalte statt Bildtext
• verständliche Linktexte
• Alternativtexte für Bilder
• ausreichend Kontrast
• skalierbare Schriftgrößen
• saubere Tabellenstrukturen

Gerade bei PDF´s zeigt sich häufig ein Missverständnis: Ein optisch gut gestaltetes PDF ist noch lange kein barrierefreies PDF.

Warum sich der Aufwand lohnt

Barrierefreiheit wird häufig als zusätzliche Pflicht betrachtet. In der Praxis verbessert sie aber viele Bereiche gleichzeitig.

Gut strukturierte Inhalte sind:

• leichter lesbar
• besser verständlich
• häufig besser für SEO geeignet
• robuster auf mobilen Geräten
• einfacher zu pflegen
• langlebiger für unterschiedliche Ausgabekanäle

Viele Maßnahmen helfen also nicht nur einzelnen Zielgruppen, sondern der allgemeinen Qualität digitaler Kommunikation. Wenn Sie noch ein konkretes Beispiel zum Thema Kontraste lesen möchten, empfehlen wir den Artikel Barrierefreie Farbkontraste in diesem Blog.

Automatische Prüfungen reichen nicht aus

Tools und automatische Tests sind wichtig. Sie helfen dabei, viele Probleme schnell sichtbar zu machen.

Trotzdem bleibt Barrierefreiheit ein Qualitätsprozess.

Ein Tool kann zum Beispiel erkennen, ob ein Bild einen Alternativtext besitzt. Ob dieser Text wirklich sinnvoll ist, muss weiterhin ein Mensch bewerten.

Genau deshalb gewinnen kombinierte Prüfprozesse an Bedeutung:

• automatische Analysen
• manuelle Prüfungen
• Screenreader-Tests
• Nutzertests mit Menschen mit Behinderungen
• redaktionelle Qualitätskontrolle

Besonders im Publishing ist diese Kombination entscheidend.

Die eigentliche Herausforderung ist oft organisatorisch

In vielen Unternehmen fehlt nicht der gute Wille. Das eigentliche Problem sind gewachsene Prozesse. Design, Redaktion, Entwicklung und Produktion arbeiten oft getrennt voneinander. Barrierefreiheit wird dadurch erst sehr spät geprüft. Genau dann wird sie teuer.

Deshalb lohnt es sich, Accessibility möglichst früh in den Workflow zu integrieren:

• bereits bei Designsystemen
• in Redaktionsrichtlinien
• bei Templates
• in Exportprozessen
• bei der Auswahl von Software
• in Schulungen und Qualitätskontrollen

Je früher Barrierefreiheit mitgedacht wird, desto einfacher wird sie im Alltag.

Fazit

Barrierefreiheit im Publishing ist kein Spezialthema mehr. Sie wird zunehmend Teil professioneller digitaler Qualität. Dabei geht es nicht nur um Gesetze oder technische Standards. Es geht um verständliche Kommunikation, bessere Nutzbarkeit und nachhaltige digitale Inhalte. Gute Typografie, klare Strukturen und saubere technische Umsetzung gehören heute zusammen.

Oder einfacher gesagt: Ein Inhalt ist erst dann wirklich gut gestaltet, wenn möglichst viele Menschen ihn problemlos nutzen können.

Download der Präsentation Barrierefreiheit im Publishing (PDF-UA, 5,96 MB)