axesSlide – Barrierefreie PDF´s aus PowerPoint 🖹

Was ist axesSlide?

Das Computer-Programm axesSlide ist eine Erweiterung für Microsoft PowerPoint. Der Hersteller ist die axes4 GmbH in der Schweiz. Mit etwas Vorbereitung ist dank axesSlide die Erstellung von barrierefreien und PDF-UA konformen Dateien sehr gut möglich.

Warum benötige ich axesSlide?

Die Erstellung von Präsentationen gehört zum täglichen Geschäft und ist Bestandteil vieler Berufe und Ausbildungen. Aber was ist mit dem Thema digitale Barrierefreiheit? Sobald ein Dokument zum Beispiel wegen dem Schreibschutz oder der universellen Darstellung als PDF exportiert wird, gehen wertvolle Informationen für Personen mit Screenreader-Nutzung verloren. Genau hier schließt die axes4 GmbH mit diesem Produkt eine wichtige Lücke. Mit der richtigen Vorbereitung im PowerPoint Dokument werden semantische Informationen in das PDF-Dokument übertragen. Vorteil: Die Bedienung ist dann für alle Menschen universell möglich. Positiver Nebeneffekt: Die Navigation in dem Dokument ist gerade bei Dokumenten mit vielen Folien viel besser möglich. Die erstellte Datei funktioniert dann wie eine kleine Website!

Wie erstelle ich eine barrierefreie PowerPoint Präsentation?

Auch bei der Erstellung von Präsentationen können bereits für die universelle Wahrnehmbarkeit Fehler entstehen. Daher sollte bereits bei einer Vorlage für Präsentationen an einige Dinge gedacht werden. Folgende Grundlagen sind zu berücksichtigen:

  • richtige Erstellung im Folienmaster
  • Sprache des Dokumentes richtig definieren
  • Präsentationstitel (H1) und Folientitel (H2)
  • Eine Überschrift für jede Folie in den Folientitel der Seite schreiben
  • Auswahl der richtigen, semantischen Elemente wie Überschriften und Absätze
  • Inhalte in eine logische Reihenfolge bringen
  • Beachtung der Hinweise auf Barrierefreiheit in der aktuellsten Version von PowerPoint
  • Nutzung einer gut lesbaren Schriftart wie zum Beispiel Atkinson Hyperlegible
  • Prüfung der Farbkontraste auf Barrierefreiheit
  • Grafiken universell nutzbar mit alternativen Texten beschreiben

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