Kontolino💰

Artikel aktualisiert am 11.07.2024

Was ist Kontolino?

Kontolino ist eine Cloud-Software, die zur doppelten BuchfĂŒhrung und Schnittstelle an das Finanzamt entwickelt wurde. Das große Ziel bei der Erstellung war es, die Arbeitsweise so einfach wie möglich zu gestalten. Folgende Funktionen bietet die Software:

  • Rechnungserstellung
  • Import von BankauszĂŒgen
  • automatischer Rechnungsabgleich beim Verbuchen der BankauszĂŒge
  • integrierter Buchungsassistent mit hunderten Buchungsvorlagen fĂŒr die hĂ€ufigsten GeschĂ€ftsvorfĂ€lle
  • individuelle Buchungsvorlagen
  • Recherche in bestehenden Buchungen fĂŒr wiederkehrende GeschĂ€ftsfĂ€lle

Welche Kontenrahmen und Schnittstellen werden unterstĂŒtzt?

Es werden die Kontenrahmen SKR03, SKR04 und IKR unterstĂŒtzt. Mit der integrierten DATEV-Schnittstelle lassen sich Buchungen an den Steuerberater ĂŒbermitteln. Folgende Steueranmeldungen und ErklĂ€rungen können mit wenigen Mausklicks per ELSTER online an das Finanzamt ĂŒbermittelt werden.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Reverse-Charge UmsĂ€tze innerhalb der EU)
  • Umsatzsteuer-ErklĂ€rung (inkl. Reverse-Charge UmsĂ€tze innerhalb der EU)
  • Zusammenfassende Meldung von innergemeinschaftlichen Lieferungen (ZM)
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Der Umfang an Funktionen geht noch weit darĂŒber hinaus. Wenn sie konkrete Fragen haben, besuchen sie die Website kontolino.de und informieren sich in der gut sortierten Dokumentation. Dort können Sie Herrn Tuchel und sein Team auch direkt kontaktieren.

FĂŒr wen ist das Programm geeignet?

Das Programm ist ausgelegt fĂŒr Freiberufler, Einzelunternehmer, Personengesellschaften und auch kleine Kapitalgesellschaften. Mit gewissem VerstĂ€ndnis fĂŒr die Thematik Rechnungswesen, ermöglicht es die Erledigung der Buchhaltung fĂŒr alle Selbstbucher. Alle steuerrechtlichen Fragen kann natĂŒrlich nur eine offizielle Steuerberatungsgesellschaft beantworten.

Warum nutzen wir Kontolino?

Die Suche nach einem Buchhaltungsprogramm

Auf der Suche nach einem Programm in 2020 zur Erstellung der meist wiederkehrenden BuchungsvorgĂ€nge haben wir ĂŒber ein Vergleichsportal Kontolino gefunden. Ruckzuck war ein Test-Account eingerichtet und schon konnte man die Funktionen live testen und genauer kennenlernen. Gerade die Cloud-Lösung war ein absolutes Entscheidungskriterium. Damit entfĂ€llt eine Installation auf dem Computer und der Zugriff kann von jedem Browser genutzt werden. Das ermöglicht auch gleichzeitig, externe Berater einen Zugriff zu gewĂ€hren. Auch diese Möglichkeit sollte frĂŒhzeitig berĂŒcksichtigt werden. Das Preismodell ist von Beginn an transparent und mit wachsenden Anforderungen kann man jederzeit beliebig zu weiteren Funktionen erhöhen.

Die Funktion Rechnungen

Nachdem wir bereits aktiv mit dem Programm gearbeitet haben, musste eine weitere Lösung zur zentralen Rechnungslegung gefunden werden. Da wir aus ökologischen und strategischen GrĂŒnden von Beginn an papierlos gearbeitet haben, sollten natĂŒrlich auch Rechnungen auf Knopfdruck als Dokument erstellbar sein. Genau zu diesem Zeitpunkt hat das Team von Kontolino eine neue Funktion zur Rechnungserstellung integriert!

Die Verbindung zum Online-Banking

Besonders gut funktioniert auch die Schnittstelle zum Online-Banking. So können KontoumsĂ€tze direkt in Kontolino hochgeladen und verbucht werden. Wenn dann GeschĂ€ftsvorfĂ€lle regelmĂ€ĂŸig wieder vorkommen, kopiert man diese in eine eigene Bibliothek und kann spĂ€ter darauf zurĂŒckgreifen.

Die Elster-Anbindung

Besonders wenn in der Startphase der UnternehmensgrĂŒndung die Buchungen selbst vorgenommen werden, mĂŒssen auch die regelmĂ€ĂŸigen Meldungen an das Finanzamt ĂŒbermittelt werden. Ein bekannter Weg ist hier das Elster-Portal. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kontolino haben hier eine perfekte Anbindung geschaffen und ermöglichen eine Übertragung der ermittelten Daten an das Finanzamt. Dies geschieht natĂŒrlich eigenverantwortlich. Aus eigener Erfahrung können wir aber sagen, dass es bisher keine Beanstandungen gab!

Wie kam es zu diesem Artikel?

Im persönlichen Kontakt mit der GeschĂ€ftsleitung haben wir schnell gemerkt, dass die persönliche Philosophie sehr gut zu unseren eigenen Visionen passt. Da natĂŒrlich jedes Unternehmen auf neue Kundinnen und Kunden angewiesen ist, kam die Idee einer gegenseitigen Empfehlung auf den Unternehmens-Blogs.

Wir sind froh, dass Kontolino uns in der Startphase wichtige Aufgaben abgenommen hat und wir können das Programm, sowie die persönliche UnterstĂŒtzung durch das Personal wirklich aus Überzeugung weiterempfehlen!

HINWEIS

In der Zwischenzeit (MĂ€rz 2023) haben wir das Thema Buchhaltung aus GrĂŒnden der KapazitĂ€t ausgelagert. Die Entscheidung ist nicht leicht gefallen, denn das Kontolino-Team macht einen hervorragenden Job. Herr Tuchel ist stĂ€ndig daran interessiert neue Funktionen zu entwickeln. FĂŒr alle Personen, die das Thema Buchhaltung selbst in der Hand behalten und Daten an das Finanzamt ĂŒbermitteln ist die Software wirklich perfekt und spart eine Menge Arbeit.

Affiliate-Hinweis

Dieser Artikel beinhaltet einen Affiliate-Link.
Eine Begriff-ErklÀrung finden Sie bei Wikipedia unter Affiliate-Marketing.

Kommentare von BeitrÀgen

Das Kommentieren in diesem Blog ist gewĂŒnscht und möglich!
Bitte senden Sie das Kontakt-Formular ein. Schreiben Sie eine Nachricht, dass Sie ein Benutzerkonto haben möchten. Dann erhalten Sie schnellstmöglich eine Antwort. Vielen Dank fĂŒr das VerstĂ€ndnis!

Schreibe einen Kommentar