Lösung: Die HubSpot DATEV Schnittstelle

Artikel aktualisiert am 05.11.2024

Die HubSpot DATEV Schnittstelle ist ein wichtiges Instrument, um die Buchhaltung zu vereinfachen. In diesem ganz kurzen Beitrag geben wir den Einblick in einen sehr gelungenen Prozess zum Ende des ersten Quartals 2024.

Wofür benötige ich eine Schnittstelle zwischen HubSpot und DATEV

Die Verwendung von HubSpot zur Verwaltung der Prozesse sind für uns nicht mehr wegzudenken. Deshalb bieten wir schon seit mehreren Jahren unser Wissen auf dem Gebiet als Beratung an. Näheres erfahren Sie auch in diesem Blog in dem Beitrag über das Angebot als HubSpot Solution Provider. Der Besitz einer kostenpflichtigen Version von HubSpot wird für die Funktionen in diesem Artikel vorausgesetzt. Sollten Sie noch kein Benutzerkonto haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt. Wenn Sie über unser Unternehmen zu HubSpot als Neukunde gelangen, erhalten wir eine einmalige Vergütung.

Online Zahlungen für neue Dienstleistungen

Anfang 2024 musste eine saubere Lösung zur Anbindung der Rechnungsstellung und Abwicklung von Online Zahlungen her. Auf der Suche und Recherche nach einer HubSpot DATEV Schnittstelle sind wir fast verzweifelt. Denn keine Lösung hat in unseren Prozess hinein gepasst. Außerdem gibt es zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels noch keine fertige Lösung am Markt.

Weil die Notwendigkeit einer schlanken Lösung von E-Commerce und Online Zahlungen aus dem Internet nicht mehr wegzudenken ist, wird die Anleitung auch ihre Prozesse verbessern und verschlanken.

E-Rechnungen und digitaler Rechnungsversand

In den nächsten Jahren kommen auf Unternehmen jeder Größe Veränderungen zu. Mit der Einführung von digitalem Rechnungsversand als Standard werden sehr viele Kosten und viel Bürokratie reduziert. Dafür gibt es sogar eine europäische Norm, die EN16931. Darunter versteht sich ein spezielles Format, welches XRechnung oder ZUGFeRD genannt wird. Damit wird es möglich, digitale Datensätze in Form einer XML-Datei oder einer PDF-Datei mit eingebettetem Datensatz zu übermitteln und elektronisch zu verarbeiten.

Wichtiger Hinweis: Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels im März 2024 sind die erzeugten Rechnungen aus HubSpot keine E-Rechnungen nach EN16931. Die herkömmlichen PDF-Rechnungen sind bildhafte Rechnungen, welche dem Belegbild der Original-Rechnung entsprechen. Die OCR-Erkennung von DATEV kann aber laut unseren Tests schon jetzt recht gut auf die Daten zugreifen.

Mit der Einrichtung des Prozesses in dieser Anleitung sind Sie auf die Neuerungen dennoch vorbereitet. Zum einen können auch schon jetzt in DATEV Auftragswesen next E-Rechnungen erzeugt werden. Das wäre also schon sofort parallel möglich, obwohl noch nicht viele Behörden oder Unternehmen diese Daten verarbeiten. Nähere Information finden Sie im Hilfe-Dokument E-Rechnung einrichten und versenden in Rechnungsschreibung im Help-Center von DATEV. Zum anderen gehen wir davon aus, dass HubSpot mit Einführung der digitalen Rechnungen in Europa auch in absehbarer Zeit diesen Standard einhalten wird und mit einer entsprechenden Funktion nachziehen muss.

Der Kauf ihrer Lizenz für die einmalige Verwendung

Wir sind von der HubSpot DATEV Schnittstelle so überzeugt, dass es die Information diesmal gegen einen Beitrag zum Kauf gibt. Die Kosten für diese Anleitung sparen Sie im ersten Jahr an Gebühren bei ihrer Steuerkanzlei wieder ein. Nach erfolgreichem Kauf erhalten Sie eine PDF-UA konforme Datei zur einmaligen Verwendung in Ihrem Unternehmen!

Alternative Zahlung oder individuelle Fragen

Für Sie ist die Zahlung per Kreditkarte nicht möglich oder Sie haben eine Frage vorab zu der Beschreibung des Prozesses der Buchhaltung im Unternehmen? Senden Sie bitte das Formular auf dieser Seite ein. Wir melden uns dann persönlich bei Ihnen!