axesWord – Barrierefreies PDF leicht gemachtūüĖļ

Artikel aktualisiert am 03.05.2023

Was ist axesWord?

Das Computer-Programm axesWord ist eine Erweiterung f√ľr Microsoft Word. Der Hersteller ist die axes4 GmbH in der Schweiz. Die Nutzung setzt Wissen √ľber barrierefreie Word-Dokumente voraus und erleichtert die anschlie√üende Erstellung der PDF-Dokumente sehr!

Wie funktioniert axesWord?

Das Programm wird als Add-In bei Word installiert und kann direkt als zusätzliche Funktion aus dem Text-Programm eingesetzt werden. Habe ich ein barrierefreies Word-Dokument erstellt, kann ich den Befehl Datei als PDF/UA speichern anklicken. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Möglichkeiten zur Ergänzung von Dokumenten-Informationen:

  1. PDF-Dateiname angeben
  2. Dokument-Titel eingeben
  3. Hauptsprache des Dokuments festlegen
  4. Programm zum √Ėffnen des fertigen Dokuments ausw√§hlen

Anschlie√üend klicke ich auf den Befehl Erstellen und das Dokument wird ge√∂ffnet. Zum √Ėffnen eignet sich der kostenlose Adobe Acrobat Reader. Die meisten Web-Browser k√∂nnen heute aber auch PDF-Dateien zuverl√§ssig anzeigen. Besonders Microsoft Edge hat sich als n√ľtzlich gezeigt. Dieser Browser dient auch gleichzeitig als Wiedergabe-Programm und kann Dokumente lesen. Sie k√∂nnen daf√ľr auch Screenreader wie NVDA, TalkBack oder VoiceOver nutzen.

Die neueste Version tr√§gt ein Sigel mit der Zertifizierung nach BITV 2.0 und hat auch eine Barrierefreie Oberfl√§che f√ľr Nutzerinnen und Nutzer.

Badge BITV 2.0

Welche Vorteile hat ein Barrierefreies PDF Dokument?

Die Struktur (Semantik) von barrierefreien Dokumenten kommt allen Menschen zu Hilfe. Je mehr Inhalt ein Dokument hat, desto hilfreicher ist eine gute Strukturierung. Die richtige Überschriften-Struktur ermöglicht es, ein Inhalts-Verzeichnis zu erstellen. Innerhalb dieses Verzeichnisses können Nutzerinnen und Nutzer von Screenreadern von Thema zu Thema springen und sich einen besseren Überblick verschaffen. Das Dokument wird damit auch steuerbar mit der Tastatur.

Welche Merkmale hat ein Barrierefreies PDF?

Das Dokument enth√§lt deutlich mehr Informationen als ein herk√∂mmlich erzeugtes PDF. Die Metadaten des Dokumentes geben schon hilfreiche Auskunft √ľber den Inhalt. So sind die Hinweise wie Dateiname, Titel und Sprache wichtige Informationen vor dem √Ėffnen der Datei. Die Beschreibung von Bildern mit ALT-Text in dem Dokument ist zus√§tzlich eine Hilfe f√ľr blinde Menschen. Die richtige Struktur von Tabellen in dem Text-Dokument k√∂nnen ebenfalls richtig exportiert werden und bleiben auch anschlie√üend wahrnehmbar und bedienbar.

Wie pr√ľfe ich ein PDF-Dokument auf Barrierefreiheit?

Zur Pr√ľfung der Barrierefreiheit k√∂nnen sie das kostenlose Programm PDF Accessibility Checker (PAC) nutzen. Den Link und weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Barrierefreies PDF in diesem Blog.

Screenshot vom PDF Accessibility Checker und den Pr√ľfpunkten f√ľr PDF-UA

Verschiedene Pr√ľfkriterien k√∂nnen nach PDF-UA oder WCAG ausgew√§hlt werden.

PDF-UA Pr√ľfkriterien

  • PDF Syntax
  • Schriften
  • Inhalt
  • Eingebettete Dateien
  • Nat√ľrliche Sprache
  • Struktur-Elemente
  • Struktur-Baum
  • Rollen-Zuordnungen
  • Alternative Beschreibungen
  • Metadaten
  • Dokument-Einstellungen

WCAG Pr√ľfkriterien

  • Text-Alternativen
  • Zeitbasierte Medien
  • Anpassbar
  • Unterscheidbar
  • Per Tastatur zug√§nglich
  • Ausreichend Zeit
  • Anf√§lle
  • Navigierbar
  • Eingabemodalit√§ten
  • Lesbar
  • Vorhersehbar
  • Hilfestellung bei der Eingabe
  • Kompatibel

Die Ergebnisse aus der Pr√ľfung k√∂nnen anschlie√üend auch in einem Bericht exportiert werden. Damit ist die Dokumentation √ľber den Zustand gut m√∂glich.

Die Nutzung von diesem Computer-Programm ermöglicht es, das Erstellen von universell zugänglichen PDF-Dateien in die tägliche Arbeit zu integrieren. Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung von diesen Dokumenten und bauen sich damit einen wichtigen Vorsprung auf. Die distriko GmbH & Co. KG ist offizieller Partner des Software-Herstellers und Sie können die Lizenzen direkt bei uns erwerben.

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