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Was ist ein barrierefreies PDF?
Ein barrierefreies PDF ist ein Dokument, das so gestaltet und strukturiert ist, dass es von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten problemlos gelesen und genutzt werden kann. Es erfüllt die Anforderungen der Barrierefreiheit, indem es beispielsweise einen klaren und logischen Aufbau, alternative Texte für Bilder und eine korrekte semantische Auszeichnung verwendet. Barrierefreie PDFs ermöglichen somit einen barrierefreien Zugang zu Informationen für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Was ist PDF/UA?
Das PDF/UA Format ist ein Industriestandard. Die Abkürzung PDF steht für Portables Dokumenten Format und UA steht für Universal Accessibility, was auf deutsch universeller Zugang bedeutet. Dieser Standard definiert, welche Anforderungen an Barrierefreiheit bei einem PDF-Dokument erfüllt sein müssen. Diese Anforderungen sind angelehnt an die internationalen Kriterien der Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG – Web Content Accessibility Guidelines).
Wie kann ich prüfen, ob ein PDF barrierefrei ist?
Man kann diese Kriterien mit einem kostenlosen Programm PAC 2024 von axes4 aus der Schweiz prüfen.
Warum PAC?
PAC ist das global eingesetzte, kostenlose und seit 2010 bewährte Prüfwerkzeug für PDF-Barrierefreiheit. Viele Anforderungen gemäß PDF/UA und WCAG kann PAC auf Knopfdruck prüfen. Und PAC unterstützt auch die zusätzlich erforderliche Sichtprüfung.
Was ist ein vollständig barrierefreies PDF?
Um die Anforderungen aller Nutzerinnen und Nutzer zu berücksichtigen, gibt es den bereits erwähnten Industriestandard. Dieser wurde im Jahr 2024 mit weiteren Kriterien im PDF/UA-2 Standard noch einmal erweitert. Es wurden die Tags Strong und Em ergänzt. Der Tag Strong soll für Fett-Schrift verwendet werden. Der Tag Em wird für kursive Schrift verwendet.
Barrierefreies PDF im Vergleich zum Industrie-Standard
Damit ein PDF wirklich barrierefrei ist, müssen noch weitere Kriterien erfüllt sein als der PDF/UA Standard. Schon bei der Gestaltung sollte an alle Personen der Zielgruppe gedacht werden. Der Vorteil und wirtschaftliche Nutzen für Alle? Es kommen weniger Rückfragen auf, Personalkosten können eingespart werden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden entlastet. Die bessere Semantik wirkt sich auf besseres Ranking in den Suchmaschinen aus. Das bedeutet, ihr SEO-Scoring verbessert sich und ihre strukturierten Information werden besser gefunden.
Die Grafik der PDFUA-Foundation zeigt den Weg auf einem Berg zur Spitze der Barrierefreiheit. Es steht symbolisch für das Matterhorn-Protokoll. Lesen Sie auf der Website, welche 11 Benefits für PDF-UA Konformität sprechen. Die Rechte an der Grafik liegen beim Urheber.
Website der PDF-UA Foundation in englischer Sprache
Wie entsteht ein barrierefreies PDF?
Um ein barrierefreies PDF zu erstellen, sind mehrere Schritte erforderlich:
- Ausgangs-Dokument barrierefrei erstellen
- Umwandlung in ein PDF
- Bearbeitung des PDF nach Kriterien der Barrierefreiheit
Bei der barrierefreien Text-Erstellung kommen natürlich auch wieder die Kriterien für Leichte Sprache in Frage. Wenn nach diesen Kriterien das Dokument erstellt worden ist, kann man natürlich auch noch eine Zertifizierung nach erfolgreicher Zielgruppenprüfung durchführen lassen. Wenn Beispielsweise ein PDF – Formular fertiggestellt worden ist, lässt man es von Personen aus der Zielgruppe an einem Computer-Bildschirm ausfüllen und deckt dabei Fehler auf.
Was sind barrierefreie Formulare?
Barrierefreie Formulare sind speziell gestaltete Formulare, die für Menschen mit Behinderungen oder eingeschränkten Fähigkeiten zugänglich sind. Sie verwenden Techniken wie klare und verständliche Sprache, gut sichtbare Kontraste, Tastaturzugänglichkeit und alternative Texte für Bilder, um sicherzustellen, dass alle Benutzer das Formular problemlos ausfüllen können. Barrierefreie Formulare ermöglichen eine inklusive und gleichberechtigte Nutzung von Online-Diensten und tragen zur barrierefreien Gestaltung von Websites und Dokumenten bei.
Barrierefreies PDF automatisiert erstellen
Es gibt verschiedene Programme, die bei der Erstellung Unterstützung leisten. Lesen Sie dazu auch den Beitrag über axesWord in diesem Blog. Wenn sie eine Software-Demonstration haben möchten, schreiben sie uns!
Damit ein Ergebnis zur Zufriedenheit ihrer Zielgruppe gelingt, sollten sie diese mit in die Entstehung einbeziehen. Gerne senden sie uns jetzt ihre Dokumente zur Angebots-Erstellung im Word oder InDesign Dateiformat und wir nehmen ihnen diese Aufgabe ab!
Interesse an Barrierefreien PDF-Dokumenten?
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