Microsoft 365 – Besser Arbeiten dank Standards 🗄️

Artikel aktualisiert am 26.06.2024

Hinweise zum Thema Barrierefreiheit

Microsoft 365 bietet erstklassige Anwendungen und leistungsstarke Cloud-Dienste, die bereits integrierte Barrierefreiheits-Funktionen haben. Sie wurden entwickelt, um weltweit Bedürfnisse von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zu erfüllen. So wird Kreation, Kommunikation und Kollaboration auf allen Geräten für alle Menschen ermöglicht. Weitere Informationen lesen Sie unter Microsoft – inklusiv und barrierefrei auf der Microsoft Website.

Hinweis zum Support von Microsoft 365

Lesen Sie selbst in der Dokumentation nach, bevor Sie den Support oder uns kontaktieren. Das erspart für die meisten Fälle Kosten und Zeit. Sie erreichen die Übersicht der Microsoft 365 Dokumentation unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/.

Wenn Sie persönliche Unterstützung bevorzugen, kann im Rahmen der Online-Beratung ein Training oder Konzept entwickelt werden. Diese Leistungen sind kostenpflichtig und nicht in den Lizenzgebühren enthalten.

Die Migration von Inhalten

Sowohl bei dem Wechsel und der Migration von Inhalten auf unserem Webserver, als auch anderen Anbietern am Markt kann Unterstützung geleistet werden. Wenn Sie bereits ein dauerhaftes Abo über eine Website-Flatrate haben, berücksichtigen wir dies bei den Kosten.

Die Migration ist ein Prozess, der mehrere Stunden Arbeit mitbringt. Microsoft bietet in der Dokumentation Leitfäden zur Erklärung an. Daher können solche Aufgaben auch von einer technisch interessierten Person im Unternehmen erledigt werden.

Die erste Nutzung von Microsoft 365

Wenn Sie Microsoft 365 als neue Nutzerin oder neuer Nutzer erstmalig nutzen, machen Sie sich mit den Funktionen in Ruhe vertraut. Ab der Business Standard Lizenz können Sie auch ihre gewünschten Apps installieren. Dafür befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Login unter https://microsoft365.com/login
2. Eingabe Benutzername (Mail-Adresse) und Passwort
3. Einrichtung und Bestätigung mit Hilfe der Microsoft Authenticator App
4. Anschließend können Sie die passenden Apps herunterladen und installieren. Dafür benötigen Sie Admin-Rechte auf ihrem PC, Mac, Tablet oder Smartphone!

Tipp: Der YouTube Kanal von Microsoft enthält sehr viele Videos mit Erklärungen bereit! Sie finden den Link in der Link-Sammlung am Ende dieses Artikels.

Hinweis zur Webmail-Nutzung

Wenn für Sie der E-Mail Service über Microsoft 365 konfiguriert ist, gelangen Sie über https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/outlook/ zur Übersicht und den Möglichkeiten zum Login. Beim Wechsel innerhalb einer Website-Betreuung vom E-Mail Service unseres Webservers zu Microsoft 365 kann zur besseren Nutzung eine komfortable Weiterleitung zum Login bei Microsoft eingerichtet werden. Das erleichtert die Änderung für das Team.

Hinweis zur Administration

Wenn Sie die Berechtigung zur Administration ihrer Microsoft 365 Accounts im Unternehmen haben, nutzen Sie den Link https://admin.microsoft.com/ zur Anmeldung im Microsoft 365 Admin Center. Dort finden Sie auch die Zugriffe für alle anderen Bereiche der Administration wie Compliance, Exchange, Microsoft Entra, Office-Konfiguration, SharePoint, Sicherheit, Suche und Intelligenz, sowie Teams.

Wichtiger Hinweis: Öffnen Sie in ihrem Browser ein Fenster im Inkognito-Modus!

Wenn Sie globale Rechte zur Administration haben, können Sie auch die Rollen für andere Benutzer zuweisen.
Hilfreich dazu ist der Link Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis zum Backup von Daten

Die E-Mails, Kontakte und Termine in Microsoft 365 werden nicht automatisch an einem weiteren Ort gesichert. Dafür gibt es zusätzliche Computer-Programme, die wir optional konfigurieren können.

Sammlung von weiteren Support-Links bei Microsoft

Die aufgeführten Links stammen aus Support-Anfragen und dienen als lebendiges Nachschlagewerk. Die Dokumentation von Microsoft 365 ist sehr umfangreich und ermöglicht sehr viele Szenarien.

Übersicht Microsoft 365-Dokumentation
Internationale Verfügbarkeit von Microsoft 365
Microsoft 365 Booking App
YouTube Kanal Microsoft 365
Server-Einstellungen für E-Mail Synchronisation
Alles über Kennwörter
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